一、建立设备维护保养标准在设备维护保养制度中，针对设备保养环节，应该要求每道工序或机台都有记录表格，随时记录设备的运行和保养维修情况，如“设备运行保养记录”、“检查及维修记录”、“故障记录”、“设备能力认可记录”等，这些记录既给操作者规定了每天必须进行的保养项目，又留下了日常保养、故障发生和维修等的记录。
二、设备维护程序文件的编制与下发只是设备维护工作的开端，而真正要落到实处还需要一定的措施加以控制。如制定严格有效的奖惩制度，把设备维修成本同职工的收入挂钩，促使职工主动做好设备的保养工作；同时各级主管进行必要的监督和检查．最终促使员工在生产中养成良好的工作习惯。
三、建立机器保养的规章条例。胶印机保养应以机器的说明书为准。 如定期换油、清洗过滤器、定期检测机器精度等。
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